2 Cara Mengunci & Membuka File Dokumen Word Agar Tidak Bisa di Edit

Setiap dokumen atau file diperlukan sekali sebuah keamanan proteksi dengan kata lain perlindungan kepada isi file tersebut agar tidak bisa di edit tanpa persetujuan oleh hak pemilik dokumen.

Jadi apabila menggunakan aplikasi Microsoft Word untuk menulis dokumen dan untuk berbagai kepentingan lainnya selayaknya kamu juga harus tahu cara mengunci file Word untuk keamanan serta privasi dokumen Word tersebut.

Terutama untuk dokumen yang mempunyai peranan penting untuk melakukan penguncian file di Word dengan tujuan utama menghindari tindakan pembajakan terhadap dokumen tersebut oleh pihak-pihak yang tidak di inginkan. 

Untuk itu kalau kamu sudah mengetahui dokumen tersebut mempunyai fungsi yang penting atau berisi data-data yang tidak selayaknya diketahui oleh orang sebaiknya kamu harus mengaktifkan fitur proteksi untuk perlindungan file tersebut dan menghindari tindakan pencurian file. 

Dan yang paling parahnya apabila kita bekerja di OFFICE (kantor) yang tingkat kerentanan pemakaian nya yang banyak atau berganti-ganti tentu akan lebih mudah membuka peluang file Word yang kita miliki terkena pembajakan hingga digunakan tanpa persetujuan yang jelas.

Jadi daripada kamu penasaran cara mengunci file word agar tidak bisa di edit bisa kamu simak dan pahami penjelasan berikut ini.

Cara mengunci file Word agar tidak bisa dibuka

Tujuan utama membuat password atau proteksi pada file Word bukan tidak lain hanya untuk membuat orang tidak bisa mengedit ulang hasil dari dokumen yang sudah di buat tersebut. 

Untuk cara selengkapnya cara mengunci file word silahkan pahami langkah-langkah di bawah ini:

• Buka aplikasi Microsoft Word serta dokumen yang akan di proteksi
• Klik tab File kemudian tab Info.

• Pilih opsi Protect Document serta Encrypt with Password

• Isi password yang ingin kalian gunakan pada bagian Encrypt Document. Dan disarankan sekali melakukan kombinasi huruf kecil dan besar untuk keamanan password yang lebih aman dan pilih OK

• Untuk melakukan konfirmasi, masukkan password kembali dan tekan tombol OK

Setelah itu file Word kamu sudah berhasil di proteksi dengan password. Dan jangan lupa save hasil dari dokumen yang sudah di kunci tersebut.

Jadi mana tau ada orang yang ingin membuka dokumen tersebut mereka harus memasukkan password untuk bisa membuka isi dokumen Word tersebut. 

Tentu kita juga harus bisa membuka file Word yang sudah di kunci tersebut, caranya simple sekali:

1. Buka file Word yang sudah di kunci tersebut
2. Masukkan password nya untuk bisa mengakses dokumen tersebut dan klik OK
3. Pilih tab file serta klik opsi Save As
4. Pilih folder penyimpanan dokumen Word tersebut, misal: download atau documents
5. Ubah ekstensi file tersebut menjadi .rtf (Rich Text Format) pada bagian Save As Type dan klik tombol Save.
6. Dan abaikan saja notifikasi peringatan dari Ms Word yang mengatakan " kamu akan kehilangan proteksi pada file tersebut karena menyimpan nya dalam ekstensi lain selain .doc atau .docx serta klik Yes
7. Buka kembali file yang sudah dibuka proteksi tersebut. Ubah kembali format ekstensi file tersebut di bagian Save As > Save As Type > menjadi .doc. atau .docx untuk kembali ke format ekstensi awal. 

Cara mengunci file Word supaya tidak bisa di copy / edit

Dengan melakukan cara ini kalian sudah termasuk melakukan pencegahan dari berbagai tindakan kejahilan untuk lebih melakukan perlindungan kepada berbagai dokumen penting yang terdapat di Ms Word.

Untuk cara selengkapnya:

• Buka aplikasi Ms.Word beserta file nya yang akan dikunci
• Pilih tab menu Review serta pada bagian Protect, klik opsi Restrict Editing

• Pada bagian bar Restrict Editing di samping kanan, centang dua opsi pada "Limit formatting to a selection of styles" dan "Allow this type of editing in document" serta pilihan nya select "Filling in Forms".

• Dan klik tombol "Yes, Start Enforcing Protection" untuk opsi Start Enforcement.
• Selanjutnya, kamu akan disuruh memasukkan password untuk proteksi pada tab Start Enforcing Protection dan jika sudah klik tombol OK.

• Jangan lupa menyimpan ulang file yang sudah diaktifkan proteksi tersebut. 

Kamu bisa melihat hasil dari pengaktifan proteksi pada dokumen tersebut dengan membuka dokumen nya kembali. 

Dan kamu bisa mengetahui perbedaan dari dokumen Word yang sudah di aktifkan proteksi dengan melihat tombol-tombol dari fitur Microsoft Word  yang terkunci dan pengguna yang membuka dokumen tersebut hanya bisa membaca isi teks nya saja.

Jadi bagaimana caranya untuk bisa membuka dokumen yang sudah dikunci. Berikut ini penjelasan nya:

Baca juga:

1. Cara Mengatur Spasi Antarbaris dan Jarak Paragraf di Word
2. Cara Membuat QR Code di Word
3. Cara Print Hitam Putih di Microsoft Word

Cara membuka dokumen yang di kunci

Mungkin kalian sudah tidak ingin lagi mengaktifkan fitur proteksi pada dokumen tersebut dan ingin membuat dokumen tersebut menjadi versi publik dan bisa untuk di edit serta di copy oleh orang banyak. 

Caranya:

• Buka file Word yang sudah di labeli dengan password tadi
• Pilih tab menu Review
• Dan pada bagian Protect di bar Review, pilih Restrict Editing
• Pada bagian bawah di opsi Restrict Editing, klik tombol Stop Protection

• Masukkan sandi atau password tadi untuk membuka proteksi dokumen serta klik tombol OK.

Terakhir, jangan lupa simpan hasil perubahan terakhir pada dokumen tersebut.

Dengan begitu dokumen yang sudah dibuka kunci atau perlindungan nya akan kembali membuka fitur-fitur Microsoft Word serta bisa digunakan lagi, tentunya siapa saja yang ingin membuka dokumen tersebut bisa sebebas mungkin mengedit nya.

Mungkin untuk pembahasan kali ini sampai disini saja. Saya harap dengan penjelasan ini bisa memberikan solusi mengenai cara mengunci file Word agar tidak bisa dibuka, dicopy bahkan diedit sekalipun. 

Karena dengan menerapkan cara ini kalian tidak akan merasakan was-was lagi ataupun cemas dengan ke-orisinal dokumen kalian karena akan real dikunci oleh pihak aplikasi Ms Word dan tidak dapat diganggu-gugat.

Dan yang paling utama kalian bisa menambah wawasan dengan artikel ini hingga mendapatkan informasi yang jelas tentunya solusi untuk mengatasi permasalahan tersebut.