Setiap dokumen atau file diperlukan sekali sebuah keamanan proteksi dengan kata lain perlindungan kepada isi file tersebut agar tidak bisa di edit tanpa persetujuan oleh hak pemilik dokumen.
Jadi apabila menggunakan aplikasi Microsoft Word untuk menulis dokumen dan untuk berbagai kepentingan lainnya selayaknya kamu juga harus tahu cara mengunci file Word untuk keamanan serta privasi dokumen Word tersebut.
Terutama untuk dokumen yang mempunyai peranan penting untuk melakukan penguncian file di Word dengan tujuan utama menghindari tindakan pembajakan terhadap dokumen tersebut oleh pihak-pihak yang tidak di inginkan.
Untuk itu kalau kamu sudah mengetahui dokumen tersebut mempunyai fungsi yang penting atau berisi data-data yang tidak selayaknya diketahui oleh orang sebaiknya kamu harus mengaktifkan fitur proteksi untuk perlindungan file tersebut dan menghindari tindakan pencurian file.
Dan yang paling parahnya apabila kita bekerja di OFFICE (kantor) yang tingkat kerentanan pemakaian nya yang banyak atau berganti-ganti tentu akan lebih mudah membuka peluang file Word yang kita miliki terkena pembajakan hingga digunakan tanpa persetujuan yang jelas.
Jadi daripada kamu penasaran cara mengunci file word agar tidak bisa di edit bisa kamu simak dan pahami penjelasan berikut ini.
Cara mengunci file Word agar tidak bisa dibuka
- Buka aplikasi Microsoft Word serta dokumen yang akan di proteksi
- Klik tab File kemudian tab Info.
- Pilih opsi Protect Document serta Encrypt with Password
- Isi password yang ingin kalian gunakan pada bagian Encrypt Document. Dan disarankan sekali melakukan kombinasi huruf kecil dan besar untuk keamanan password yang lebih aman dan pilih OK
- Untuk melakukan konfirmasi, masukkan password kembali dan tekan tombol OK
Tentu kita juga harus bisa membuka file Word yang sudah di kunci tersebut, caranya simple sekali:
- Buka file Word yang sudah di kunci tersebut
- Masukkan password nya untuk bisa mengakses dokumen tersebut dan klik OK
- Pilih tab file serta klik opsi Save As
- Pilih folder penyimpanan dokumen Word tersebut, misal: download atau documents
- Ubah ekstensi file tersebut menjadi .rtf (Rich Text Format) pada bagian Save As Type dan klik tombol Save.
- Dan abaikan saja notifikasi peringatan dari Ms Word yang mengatakan " kamu akan kehilangan proteksi pada file tersebut karena menyimpan nya dalam ekstensi lain selain .doc atau .docx serta klik Yes
- Buka kembali file yang sudah dibuka proteksi tersebut. Ubah kembali format ekstensi file tersebut di bagian Save As > Save As Type > menjadi .doc. atau .docx untuk kembali ke format ekstensi awal.
Cara mengunci file Word supaya tidak bisa di copy / edit
- Buka aplikasi Ms.Word beserta file nya yang akan dikunci
- Pilih tab menu Review serta pada bagian Protect, klik opsi Restrict Editing
- Pada bagian bar Restrict Editing di samping kanan, centang dua opsi pada "Limit formatting to a selection of styles" dan "Allow this type of editing in document" serta pilihan nya select "Filling in Forms".
- Dan klik tombol "Yes, Start Enforcing Protection" untuk opsi Start Enforcement.
- Selanjutnya, kamu akan disuruh memasukkan password untuk proteksi pada tab Start Enforcing Protection dan jika sudah klik tombol OK.
- Jangan lupa menyimpan ulang file yang sudah diaktifkan proteksi tersebut.
Baca juga:
Cara membuka dokumen yang di kunci
- Buka file Word yang sudah di labeli dengan password tadi
- Pilih tab menu Review
- Dan pada bagian Protect di bar Review, pilih Restrict Editing
- Pada bagian bawah di opsi Restrict Editing, klik tombol Stop Protection
- Masukkan sandi atau password tadi untuk membuka proteksi dokumen serta klik tombol OK.
0 komentar