Cara Jadi Host dan Join Zoom Meeting di Android dan Laptop

Kepentingan aplikasi virtual Zoom di masa pandemi ini sangat dibutuhkan sekali. Karena sebagian pekerja harus menjalankan program WFH serta para siswa yang belajar melalui program daring.

Tetapi untuk sebagian orang mempunyai kendala dalam hal menjalankan Zoom Meeting sampai kebingungan cara untuk jadi host di Zoom Meeting.

Jadi sekedar untuk diketahui saja, Host Meeting ini berperan sebagai pihak yang mengadakan video pertemuan atau meeting. 

Dan mereka juga lah yang akan meng-invite atau mengundang peserta untuk bisa terhubung ke meeting online.

Melalui penjelasan di bawah ini akan dibagikan cara jadi host dan join zoom meeting di android dan laptop.

Cara jadi host & join meeting online zoom di Android

Sedikit pengetahuan juga kepada kalian sebelum kita membahas lebih jauh. Aplikasi virtual Zoom ini mempunyai dua istilah yaitu, Host dan Participant. 

Host: Host ini berfungsi sebagai moderator atau bisa juga disebut dengan tuan rumah yang akan mengundang peserta untuk bergabung.

Participant: Peserta yang akan bergabung dalam meeting online atau rapat yang sudah dibuat oleh Host.

Bagi kamu yang belum meng-install aplikasi Zoom ini silahkan di install melalui Play Store karena pembahasan kita ini tentang OS Android.

Cara menjadi host atau membuat meeting

Secara singkatnya kita harus melakukan pendaftaran terlebih dahulu untuk bisa membuat meeting online atau jadi host.

NB: Cara pendaftaran akun zoom ini melalui akun Google untuk lebih mudah dan simple.

Cara selengkapnya:

• Silahkan registrasi atau daftar melalui akun google atau akun facebook. (kamu bebas memilih cara pendaftaran yang disediakan zoom)

• Pilih akun Google yang akan di registrasi
• Isi data penting seperti tanggal lahir
• Dan pilih Create Account.
• Dengan begitu akun Google kamu sudah terdaftar dalam aplikasi Zoom

Cara membuat meeting online / jadi host

• Pilih opsi New Meeting yang ada di bagian atas
• Berikutnya pilih bagian Start a Meeting.
• Proses pembuatan room meeting akan berlangsung beberapa detik saja.
• Dan apabila sudah selesai proses pembuatan room meeting-nya. Lanjut ke bagaimana mengundang peserta rapat

Cara mengundang peserta rapat (Participants)

Mengundang peserta untuk bergabung dalam meeting online ada dua teknik. 

1. Membagikan / Memakai Invite Link
2. Menggunakan / Membagikan Meeting ID

Melalui Invite Link

Cara mengundang peserta rapat melalui invite link:

• Jika room meeting online sudah dibuat, pilih opsi Participants
• Dan pilih Invite di bagian pojok kiri bawah
• Otomatis akan diberikan berbagai pilihan cara untuk mengundang participants.
• Tapi untuk memudahkan peserta rapat dalam mengakses meeting online, Pilih opsi Copy Invite Link.

• Link yang sudah di copy tadi, bagikan ke peserta rapat yang ingin bergabung meeting online.
• Dan participant akan dapat bergabung dengan meng-klik tautan link yang sudah kamu bagikan tersebut entah melalui WhatsApp, Messenger dan Email.

Melalui meeting ID

Cara pembagian meeting ID ini harus masuk terlebih dulu ke opsi Icon

Cara selengkapnya:

• Melalui opsi icon tadi, pilih Zoom yang berada di atas layar
• Maka data dari Personal Meeting kamu akan ditampilkan. Mulai dari meeting ID dan Password 
• Untuk bisa mengundang participant kita hanya perlu membagikan kode Meeting ID dan Password-nya.
• Kamu bisa membagikan kode Meeting ID dan Password-nya melalui WA, Messenger, Email atau SMS dan minta mereka untuk join dengan kode undangan tersebut. 

Cara join meeting online Zoom (participant)

Selanjutnya untuk peserta rapat meeting online bisa bergabung dari Meeting ID atau Password dan Invite Link juga yang sudah dibuat oleh pelaksana meeting tadi.

Memakai Meeting ID

• Buka aplikasi Zoom
• Pilih opsi bagian bawah Join a Meeting 
• Isi kolom Meeting ID dengan kode yang sudah dibagikan oleh host serta tulis nama kamu di kolom personal link name.
• Pilih Join Meeting untuk bisa bergabung ke rapat online
• Masukkan kode password yang sudah dibagikan oleh pembuat meeting (host).
• Dan apabila Host belum memulai meeting online maka akan muncul pemberitahuan Waiting for the host to start meeting.
• Dan pilih Join with Video (untuk menampilkan wajah) apabila meeting online sudah dimulai.
• Kamu akan bisa masuk meeting online jika sudah dikonfirmasi oleh Host ( pembuat meeting).
• Jika sudah disetujui oleh host kamu sudah bisa bergabung ke meeting online.

Memakai Invite Link

Untuk yang ingin mencari cara yang lebih mudah dan simple ini nih hanya dengan masuk ke link yang sudah dibagikan.

Cara selengkapnya:

• Buka tautan link yang sudah dibagikan oleh host
• Buka link tersebut dengan aplikasi telekonferensi virtual Zoom
• Tunggu beberapa saat hingga disetujui oleh host meeting online

Hanya akan menunggu beberapa saat saja hingga dikonfirmasi oleh host. Dan kamu akan masuk ke room meeting online untuk menjalankan berbagai aktifitas yang dilakukan secara daring. 

Cara meninggalkan ruangan meeting online

• Tekan layar ponsel hingga menampilkan icon 
• Pilih bagian End
• Maka akan muncul dua opsi pilihan.
• Apabila kamu memilih Leave Meeting maka kamu akan keluar dari rapat dan End Meeting for All yang digunakan untuk mengakhiri meeting online fitur yang hanya dimiliki Host.
• Dan sampai disini meeting online sudah selesai.

Jadi beberapa pembahasan dasar mengenai menjadi host dan join zoom meeting online di Android sudah dijelaskan secara rinci. Dengan begitu kamu akan lebih mudah dalam mengoperasikan Zoom ini. 

Tapi tidak semua orang ingin selalu memakai ponsel untuk mengakses zoom atau meeting online. 

Dan penjelasan di bawah ini akan merincikan bagaimana caranya penggunaan untuk versi laptop (browser)

Cara menggunakan Zoom di Laptop (browser)

• Buka halaman resmi Zoom
• Pilih menu host di bagian kanan atas untuk membuat sesi meeting online
• Daftarkan akun Zoom kamu melalui akun Google saja.
• Install aplikasi Zoom di laptop kamu
• Buka aplikasi Zoom yang sudah terinstall tersebut.
• Pilih opsi Join untuk bergabung sesi meeting online.

• Masukkan Meeting ID dan Password yang sudah dibagikan dan isi kolom nama

• Tunggu host memulai sesi meeting online dan nikmati proses meeting sampai selesai. 

Untuk melakukan meeting online Zoom melalui laptop simple sekali caranya. Karena di situasi saat ini kita diharuskan banyak melakukan kegiatan melalui daring terutama telekoferensi virtual Zoom. 

Jadi, cara jadi host dan join zoom meeting di android dan laptop yang sudah dijelaskan tersebut bisa kamu pahami dan mudah dimengerti untuk diterapkan juga. 

Semua orang berharap situasi pandemi ini cepat mereda dan selesai agar ruang pergerakan menjadi lebih aktif lagi.

Bagikan artikel ini ke media sosial kamu terutama di masa kini yang selalu membutuhkan kegiatan daring. Agar manfaatnya bisa menyebar lebih luas.

Mungkin sekian saja untuk pembahasan kali ini semoga bermanfaat dan bisa memberikan solusi melalui artikel ini.